Die eingereichten Unterlagen werden nach Beendigung des Wettbewerbs nicht zurückgesendet. Für eventuelle Beschädigungen oder den Verlust von Unterlagen übernimmt der Auslober keine Haftung.
Die Auslober haben das Recht, zur Dokumentation des Deutschen Holzbaupreises die prämierten Arbeiten mit allen eingereichten Unterlagen (Fotos, Zeichnungen, Texte usw.) bei Ausstellungen, in der Presse, in Publikationen sowie im Internet zur Dokumentation des Deutschen Holzbaupreises unter Namensnennung der Verfasser uneingeschränkt und unentgeltlich zu veröffentlichen und zu verbreiten. Hierzu werden dem Auslober sämtliche Unterlagen uneingeschränkt und kostenfrei zur Verfügung gestellt. Sämtliche eingereichten Unterlagen sind frei von Rechten Dritter.
Die Teilnehmer bestätigen mit ihrer Einreichung, dass sie und ihre Bauherren sowie die Urheber der Fotos und sonstigen Rechteinhaber mit den oben genannten Veröffentlichungen einverstanden sind und stellen die hierfür notwendigen Unterlagen frei von Rechten Dritter uneingeschränkt und kostenfrei zur Verfügung.
Es besteht und ergibt sich kein Haftungsanspruch gegenüber dem Auslober für die Art und Form der Nutzung in der aufgeführten Art und Weise.
Die uneingeschränkte und unentgeltliche Einräumung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf bewirkt, dass zukünftig keine weiteren Fotos und Unterlagen zur Veröffentlichung weitergegeben werden. Der Widerruf bedarf der Schriftform per Einschreiben.
Das Formblatt Teilnehmer-/Urhebererklärung steht hier zum Download bereit. Diese ausgefüllte und unterschriebene Erklärung ist zwingend mit den Unterlagen einzureichen.